Правила использования простой электронной подписи

Приложение 1 к Положению о членстве Ассоциации профессиональных переводчиков. Применяется ко всем документам, которые подписываются кодом подтверждения в личном кабинете на сайте perevod.app.

1. Настоящие Правила являются соглашением между Ассоциацией и лицом, подающим документы в электронной форме (далее — Пользователь), о признании электронных документов, подписанных ПЭП, равнозначными документам на бумаге, подписанным собственноручно (п. 2 ст. 6, ст. 9 Федерального закона № 63-ФЗ).

2. Ключом ПЭП является одноразовый код подтверждения, который Ассоциация направляет на адрес электронной почты или номер телефона Пользователя, указанный в заявлении. Документ считается подписанным ПЭП Пользователя, если он сформирован на сайте Ассоциации и Пользователь ввёл верный код подтверждения. Документы, направленные после этого с адреса электронной почты, указанного в подписанном заявлении (или в Реестре членов), также считаются подписанными ПЭП Пользователя. Первое заявление, направленное по электронной почте без кода подтверждения, представляется в виде скана с собственноручной подписью.

3. Лицо, подписавшее документ, определяется по адресу электронной почты или номеру телефона, на который был направлен код. Ассоциация хранит сведения о дате, времени, IP-адресе и коде подтверждения не менее пяти лет.

4. Пользователь обязан хранить в тайне коды подтверждения и доступ к своей электронной почте и телефону и немедленно сообщить Ассоциации о компрометации. До получения такого сообщения действия с использованием ключа ПЭП считаются совершёнными Пользователем.

5. Правила не применяются к документам, для которых законом требуется нотариальная форма или усиленная квалифицированная электронная подпись.